在这个瞬息万变的时代

大家都追求更快、更简便的工作方式

而“效率”这一词颇受职场人士的关注

想在职场中得到赏识，就需要高效率地完成工作以展示自己过人的业务能力。

如今，任务重、效率低、每日重复的工作成为了职场人士的常态。那么，你是否知道自己工作效率低的原因呢？

其实，在职场中，重复操作及手动输入数据是影响工作效率的两大原因。如果你对这两个原因存在疑问，不妨看看佳能商务科技的分析。 

                                                         重复操作及手动输入数据

不少职场人士在复印或扫描文件时，都需要对旧复合机进行指令设置，如黑白双面打印合同、对计划书进行彩色打印、将发票扫描成高压缩PDF模式，都需要重复输入指令。

由于旧复合机智能化程度较低，因此我们不得不每天进行大量的重复操作，将原本可以用于其他工作的时间都浪费在打印机的设定上，这一行为虽然看似正常，然而却在无形之中拉低了我们的工作效率。

                                                                    手动输入数据

为了保护公司文件，整理业务信息，公司往往会要求我们将纸质文件中的数据与信息录入电脑。如果手动将信息录入，这往往会花费许多工作时间，也会使我们无法专心将精力放在价值相对较高的业务上。

同时，手动输入数据亦会出现错误，进而影响内部运作，使公司蒙受损失，影响企业形象。

那么，该如何避免重复操作及手动输入数据提高工作效率呢？想解决这一“难题”，就需要佳能imageRUNNER ADVANCE C5500 III系列（下称iR-ADV C5500 III系列）数码复合机的“帮忙”。

人性化设计

佳能iR-ADV C3500 III系列数码复合机为广大用户考虑，设置了具有“时间线”功能的新界面，可记录每位员工最近使用的十个工作设定，只需点击工作记录键便能沿用该设定马上复印或扫描，无需再重复设置。

iR-ADV C3500 III系列不仅拥有“时间线”功能，还可在主页将常用设定储存为个人化快捷键，只需轻松一按，就能进行打印或扫描，无需重新设置。使用完毕之后，可一键退出，方便快捷。 

一键跳转快捷键的设置可以让我们更方便地使用复合机，减少不必要的流程，提高工作效率，为公司的高效运营提供更大的可能。

iR-ADV C3500 III系列数码复合机能利用光学字符识别技术，对文件进行数字化处理，自动识别其中的文字。我们无需再手动输入文件数据，只需进行简单的复制粘贴就能将文件进行整合处理，直接将处理后的文件输出为不同的文档格式，并储存在数据库中。

有了光学字符识别技术，我们可以节省手动输入文件的时间，并减少人工输入文件时所可能产生的错误，提高工作效率。

除此之外，佳能的iR-ADV C5500 III系列数码复合机的智能用户版面与文字识别功能，以实用技术为基础，人性化升级，满足顾客日常运营需求。